Update Aplikasi GPP Satker 2013 (17-12-2012)

PENDAHULUAN
Setelah release aplikasi GPP 2013, dan telah digunakan oleh satker dan KPPN, terdapat laporan berbagai KPPN bahwa ada beberapa menu yang belum dapat digunakan di dalam aplikasi tersebut. Oleh karena itu release update aplikasi kali ini telah memperbaiki hal-hal tersebut
TATA CARA UPDATE APLIKASI GPP SATKER 2013 (17-12-2012)

1. Aplikasi Revisi 17 Desember 2012 hanyalah mengganti file aplikasi gpp2013.exe saja yang diletakkan di folder C:\AplGajiSatker
2. Jadi untuk installer tetap memakai installer yang Asli yaitu file AplGajiSatker.exe

PERBAIKAN UPDATE APLIKASI GPP SATKER 2013 (17-12-2012)

Perbaikan yang dilakukan berupa

1. Menu Migrasi Data di Satker sebenarnya tidak ada masalah, namun proses nya terasa lambat disebabkan ketika migrasi tabel uang makan, lembur dan potongan internal di akhir prosesnya sangat lama. Untuk update kali ini sudah kita perbaiki sehingga migrasi uang makan dan lembur menjadi lebih cepat.
2. Proses Migrasi sebenernya hanyalah 1 kali untuk 1 satker, jadi ketika terjadi masalah ketika migrasi dan diulang lagi migrasinya maka, data akan dobel. Jika ingin mengulang proses migrasi maka Install MyGPP lagi dan mengulangi dari awal
3. Perbaikan Perubahan sub anak satker yang terkena validasi, padahal isian sub anak satker sudah terisi di menu Setting > Setting Anak satker. Validasi ini sudah  kita perbaiki.
4. Perbaikan perekaman kedudukan 17,18,19 20 untuk pegawai dipekerjakan yang meninggal dan Perpanjangan BUP (batas usia pensiun). Pegawai dengan kedudukan ini seperti ini sangat jarang terjadi. Namun ada beberapa satker yang memiliki pegawai seperti ini. Perbaikan ini sekaligus juga memperbaiki proses perhitungan gajinya.
5. Perbaikan pencetakan  slip untuk potongan internal seperti potongan korpri, koperasi dll. yang tidak mau muncul.
6. Perbaikan menu penggabungan rekap gaji untuk bebeberapa anak satker untuk dijadikan 1 rekap gaji saja sehingga bisa dimintakan 1 SPM saja.
7. Menu Monitoring Hutang yang tadinya tidak muncul
8. Menu Kirim Gaji Sementara ke PPSPM, dimana yang muncul semua anak satker, padahal yang dipilih hanya 1 anak satker.
9. Isian kedudukan nomor 13 : Fungsional non aktif yang isian tunjangan umum diisi 1 (dapat) diaplikasi sebelumnya terkena validasi bahwa pegawai ini adalah pejabat
10. Perbaikan menu Nomor Urut pegawai dimana ketika di klik tombol hapus semua, data nomor tidak berwarna merah.
11. Perbaikan Menu Pengujian di Satker dimana untuk Gaji UDW/UDT dan Gaji terusan mengalami eror

MENU BARU UBAH KODE SATKER PADA UPDATE APLIKASI GPP SATKER 2013 (17-12-2012)
Pada DIPA tahun anggaran 2013 terdapat beberapa satker yang mengalami perubahan kode satker, hal ini berpengaruh di aplikasi, oleh sebab itu di update kali ini ditambahkan menu ubah kode satker, sehingga dalam 1 aplikasi kita dapat me “Replace All” dari kode satker lama ke kode satker baru, sehingga perubahan kode satker tidak perlu dilakukan secara manual.
Langkah-langkah ubah :

1. Masuk ke dalam menu Utilitas > Ubah Kode Satker
2. Maka akan muncul form sebagai berikut. Lalu masukkan kode satker lama dan kode satker baru ke dalam kotak isian, lalu klik tombol proses.
3. Setelah selesai maka akan muncul pesan sebagai berikut, langkah selanjutnya, adalah melakukan pengecekan data, apakah data- data yang telah diubah kode satkernya masih  lengkap. Masuk ke dalam menu Setting > Setting Anak Satker dan lakukan default ulang pada anak satker dengan kode satker yang baru

TIPS MIGRASI UNTUK SATKER DEPAG
Dalam kasus satker Departemen Agama, dimana didalam aplikasi yaitu C:\dbgaji8\ dipergunakan untuk beberapa satker maka proses migrasi nya adalah sbb :

1. Sebagai contoh adalah Kemenag Tangerang, dimana satker ini memiliki 4 kode satker
2. Masuk ke dalam Aplikasi GPP 2011, buka menu Setting Anak satker, dan pilih salah satu satkernya. Dan klik tombol Set Default. Misalkan kode satker 416562.
3. Lalu masuk ke dalam Aplikasi GPP 2013, dan lakukan migrasi aplikasi, maka yang termigrasikan adalah data satker 416562. Tunggu sampai selesai proses migrasi.
4. Selanjutnya masuk kembali ke dalam aplikasi GPP 2011, lakukan pendefault an untuk kode satker yang kedua, yaitu kode satker 416563
5. Lalu masuk ke dalam Aplikasi GPP 2013, dan lakukan migrasi aplikasi, maka muncul warning untuk migrasi yang kedua 416563, bahwa sebelumya sudah ada data satker yang pertama, klik tombol Ya untuk melanjutkan migrasi. Tunggu sampai selesai.
6. Ulangi langkah diatas untuk kode satker yang tersisa. Setelah selesai masuk ke dalam menu Setting > Settting Referensi Anak Satker, kalau kita lihat di menu ini tampak dobel-dobel data anak satker nya, namun sebenernya data pegawai sama sekali tidak dobel. Ditambahkan tombol Perbaikan Data, sehingga data anak satkernya kembali menyatu.
7. Klik tombol Perbaikan data, maka data anak satker tidak dobel lagi.

DAFTAR PERUBAHAN UNTUK PEGAWAI YANG BARU/HILANG
Dalam menu pengujian gaji di satker, terkadang ada validasi orang baru seperti ini, hal ini menunjukkan bahwa pegawai ini adalah pegawai baru dalam arti :

1. Pindahan dari satker lain : pegawai pindah >> Perlu ADK Pegawai Baru ke KPPN
2. Pindahan dari anak satker yang lain : hanya berpindah dari anak satker satu ke anak satker yang lain  >> TIDAK perlu ADK pegawai baru ke KPPN

Sedangkan pegawai hilang adalah data pegawai dimana di gaji bulan kemarin ada namun di gaji sekarang tidak ada, hal ini disebabkan karena orang tersebut pensiun, meninggal, atau pindah.
Contoh untuk pegawai baru :
Sebab menu pengujian gaji adalah membandingkan data gaji dari bulan sekarang dibandingkan dengan gaji bulan lalu, jika ada pegawai baru/hilang maka akan ditampilkan
Ketika dicetak daftar perubahan final maka pegawai ini akan muncul semua history perekaman perubahannya, hal ini memang disengaja, jadi bukan karena dobel. Sama untuk yang pegawai hilang, maka semua history SK akan ditampilkan. Hal ini tidak menjadi masalah.
untuk informasi mengenai Update Aplikasi GPP Satker 2013 (17-12-2012) yang disertai gambar yang lebih jelas bisa anda dapatkan di dalam gpp2013Satker_17-12-2012.rar   di atas